RUBecampus
RUBeCampus bezeichnet die integrierte IT-Unterstützung des Universitätsalltags an der Ruhr-Universität Bochum. Alle, die sich für ein Studium an der RUB interessieren, es aufnehmen wollen, hier im Moment studieren oder einmal an der RUB eingeschrieben waren, sollen möglichst zeit- und ortsungebunden Dienstleistungen rund um das Studium an der Ruhr-Universität nutzen können. Dies ist das erklärte Ziel aller beteiligten Bereiche.
Die grundlegende Voraussetzung für den RUBeCampus ist eine geeignete IT-Sicherheits-Infrastruktur. Teil dieser Infrastruktur ist das Identitätsmanagementsystem der RUB (RUBiKS) und die über den DFN-Verein realisierte PKI (Public Key Infrastructure) für den Einsatz der flächendeckend angebotenen RUBCard, mit der auch elektronisch signiert werden kann.
Die RUB entwickelt über der PKI ein modulares Framework, mit dessen Hilfe die zentrale Authentifizierung und Autorisierung mittels Chipkarte und RUBiKS ermöglicht wird: die RUBICon-Software (RUB Internet Connector). Mit der RUBICon-Software steht ein personalisiertes Web-Portal zur Verfügung, mit dem auch sicherheitssensible Anwendungen im Internet möglich werden. Die Funktionalitäten können von beliebigen internetfähigen Arbeitsplätzen genutzt werden. Über 10.000 Studierende der RUB haben bereits einen eigenen Chipkartenleser und nutzen so zentrale Dienstleistungen rund um Studium und Lehre von zu Hause aus, dazu gehören
- Druck von Studienbescheinigungen
- Änderung der Anschrift
- Finanzstatus bezüglich Studienbeitrag und Sozialbeitrag
- Studienbeitrags-Service
- Darlehensservice für den Studienbeitrag
- Druck des NRW-Tickets
- direkter rub.de-E-Mail-Zugang
- direkter Bibliothekszugang (OPAC) (nach Freischaltung)
- Freischaltung von Campus-Druck
- VSPL CampusOffice
- Übersicht der Leistungsnachweise
IT-Unterstützte Prozesse
Die folgenden Komponenten des RUBeCampus werden von der Abteilung 2 unterstützt:
Einschreibung
Die Einschreibung in Studiengänge an der Ruhr-Universität Bochum sowie damit zusammenhängende Prozesse werden durch Software-Systeme der Firma TLDevelop unterstützt. Diese ermöglichen es den Studierenden, sämtliche mit der Bewerbung und Immatrikulation zusammenhängenden Tätigkeiten online bequem von zu Hause zu erledigen. Unterstützt werden:
- die Online-Bewerbung
- das Online-Losverfahren
- die Incomings („Vor-Immatrikulation“ für Gaststudierende aus dem Ausland)
- die Internet-Immatrikulation
Studierendenverwaltung
Die Studierendenverwaltung an der RUB erfolgt mit HISSOS, dem „Studentenorganisationssystem“ der HIS GmbH.
Erstellung des Personal- und Vorlesungsverzeichnisses, Hörsaalvergabe
Das Datenbanksystem i3v ist das digitale Vorlesungs- und Personalverzeichnis der Ruhr-Universität Bochum. Darüber hinaus enthält i3v Informationen zu Einrichtungen, Räumen und Gebäuden und ermöglicht die zentrale Vergabe von Hörsälen. Die Eingabe der Daten (Veranstaltungen, Modulstruktur, Mitarbeiter etc.) und die Pflege dieser Daten erfolgt durch so genannte i3v-Beauftragte der jeweiligen Fakultät, des jeweiligen Instituts oder der jeweiligen Organisationseinheit. Über einen nächtlichen Abgleich werden die Daten tagesaktuell per Schnittstelle in das VSPL-System übertragen.
Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
Prüfungsverwaltung
HISPOS ist die Prüfungsverwaltungssoftware der HIS GmbH, mit der die Abschlussphase der Studiengänge in VSPL abgebildet wird. Die Software findet ihren Einsatz in den Prüfungsämtern der Ruhr-Universität Bochum. Eine Bearbeitung der Modultypen in HISPOS, wie zum Beispiel das Markieren von prüfungsrelevanten Modulen, findet durch die SachbearbeiterInnen in den Prüfungsämtern statt. Die technische Administration wie beispielsweise Benutzerverwaltung, Abbildung von Prüfungsordnungen oder die Konfiguration des Systems erfolgt durch die Abteilung 2 im Dezernat 6.
Ansprechpartner: VSPL-Support